武漢鍋爐集團
閥門有限責任公司(簡稱武鍋集團
閥門公司),是武漢鍋爐集團有限公司(簡稱武鍋集團)的子公司。武鍋集團曾被國家經貿委評為“中國工業技術開發實力百強企業”,并確定為國家首批40家“企業中心”之一,取得了美國ASME授權證書和“U”、“S”鋼印,是國家一級計量單位。閥門公司有近50年的閥門設計制造歷史,占地面積約1.1萬平方米,廠區房屋建設面積0.85萬平方米。2001年以來連續獲得了多項從全國到世界范圍的各類認證證書。
閥門公司重視人才的引進與培養,具有很強的產品研究和開發能力,產品設計全部采用“CAD”計算機輔助設計和計算機輔助工藝(CAPP)及計算機輔助管理等工作。公司產品包括
安全閥、
調節閥、
閘閥、
截止閥、
止回閥、
蝶閥、
球閥等1000多個品種和規格。
武鍋集團閥門公司以高溫高壓電站閥門制造為主體,同時控股兩個子公司,擁有一個“科技公司(武漢先進流體控制工程有限公司)”和“通用閥門生產基地”,科技公司注冊于武漢東湖高新技術開發區,擁有工程技術人員42人,高級工程師以上職稱15人。專門從事閥門設計開發與研究。通用閥門生產基地位于武漢市漢南區工業園,按照國家標準GB或API標準從事通用閥門的鑄造和生產。
為了規范企業的管理,理清企業的流程,為武鍋閥門后續的改制、發展奠定一個堅實的平臺,企業領導決定實施ERP系統。
十幾個模塊的培訓,加上上機練習,歷時1個多月。為了不影響正常的企業生產、運作,都是從下午2點開始培訓,直到晚上9點。武鍋閥門的員工堅持下來了,在培訓結束的時候,大家對系統、系統的管理思想,都有了一定的了解。
基礎數據,是一個公司ERP實施成敗最關鍵、也是工作量最大的一塊,幾十年的技術積累,要在不到兩個月的時間全部整理、錄入系統,武鍋閥門的技術人員、質量管理人員連續兩個月,沒有休息一天,每天都加班到晚上9點以后。
盤點計劃下來,所有辦公室的管理人員全部發動起來,一起動手,歷時一個星期,終于理出了一本帳。但是,這本帳要進ERP系統的時候,碰到了問題:
第一、好多品號在系統中沒有,因為很多年沒有用到它了;
第二、由于以前倉庫規劃不是很好,很多物料在不同的地方,盤出來后,不知道是重復了,還是確實兩個地方都有。
第三、物料是按照以前的習慣書寫的,對應到系統中哪個是準確的品號?
面對這個問題,只有一個辦法,沒有品號的,及時加班加點輸入;不知道是重復還是其他原因的,重新現場核對;品號對應,倒是比較好解決,因為,快捷碼是按照以前的習慣輸入的。6月30號下午,相對準確的庫存帳終于準時開進了ERP系統。
2004年7月1日,經過了4個月的磨練,終于正式上線了,崗位職責、獎懲制度也公布出去了。倉庫,堅持原則,不見單不發料,控制住了上線最重要的一關。其他部門,也很配合,不開工單不生產!以前手工方式下很多隨意的習慣,一下子被控制了,好多人不習慣,執行力又一次經受考驗。為此,武鍋閥門的張總在這一段時間,把每周2、4、6定為ERP工作日,召開專題會議,協調各部門之間的問題,為項目能夠挺過難關起到了決定性的作用。
一分耕耘、一分收獲。上線一段時間后,倉庫人員明顯感到工作量降低了,責任明確了,以前一些糾纏不清的事情也沒有了,因為系統中的數據在幫他們說話。庫存也準確了,以前,財務人員總是指責倉庫準確率不到60%,現在,任何時候抽盤都能達到90%。
生產計劃人員也明顯感覺到了,以前月底總是因為成組的問題,緊急采購、緊急加班,現在不用了,因為很容易就能及時查出來缺件情況。還規定,生產必須按照運算出來的計劃執行,杜絕以前拍腦袋安排生產的做法。
采購人員也輕松了,不用總是被生產指責采購不及時,總是缺料,系統已經提前算好了采購計劃。
銷售人員就更加受益了,由于他們買了銷售分析模塊,隨時想看看銷售的情況,無論從什么角度,產品、區域、業務員,都可以在兩分鐘之內得到答案。
尤其值得一提的是實施了工作流軟件后,每個人做的確認、意見都在計算機中留下了“鐵證”,并且,不用再為了一個簽字跑上跑下了,看看電腦就知道現在誰已經審批,下一步卡在哪里……
在生產管理、進銷存、財務等ERP的基本功能跑得比較順暢之后,武鍋閥門目前正在規劃OA的進一步應用,E-mail系統、辦公公文、BBS等已經上了線;成本也在2005年1月份實施完成。
下一步,按照武鍋閥門項目經理的說法,要真正的開始應用ERP了,他們要進一步在ERP數據的基礎上,深化管理,抓細節、設置更加嚴格的流程,從優化流程、控制成本的角度,使企業管理不斷的上臺階。