明確崗位職責和內外上下級關系
8月29日上午,華夏閥門行政人事管理部利用晨會組織員工學習公司重新修訂下發的該部門的各個崗位說明書,至此,規范、統一的崗位說明書制度在該公司內推廣實行,該制度對員工的激勵作用也將逐步顯現。
據了解,華夏閥門從改制伊始就制定了崗位說明書,但隨著公司的發展和崗位內涵、外延的變化,原有的崗位說明書已經不適合公司對員工一專多能、全面發展的要求。為此,公司在今年下半年將崗位說明書的修訂工作提上了公司的工作日程。公司各部門以部門職能、工作性質與任務、崗位職責與權限、任職條件與資格為基礎,在對崗位進行全面深入分析的基礎上,通過一段時間的清理和調研摸底,重新修訂和編制的崗位說明書在日前與員工見面,成為員工履行崗位職責的指導性文件。
從華夏閥門任何一個崗位說明書上均可看到,這些新的崗位說明書,均明確了崗位名稱、直接上級、工作職責、工作權限、工作聯系、年齡要求、性別要求、教育背景、工作經驗、知識技能、個人素質、從業資格、批準權限、審核權限、建議權限等方面的內容。
崗位說明書還特別明確了崗位的內部與外部工作關系。內部工作關系包括該職位與其上級、同級之間的關系,外部工作關系包括該崗位與其他部門、單位等方面的聯系或協作、合作關系。
據悉,華夏閥門新的崗位說明書基本體現穩定性與動態性的統一、導向性與實用性的統一,但在公司機構和部門職能和工作內容發生變化時,職位說明書也要適時進行調整和修訂。(文/張慧萍)