合同管理流程化 流程載體表單化 表單審批信息化,山東石油實現合同在線審批流轉
作者: 2011年03月07日 來源:會員發布 瀏覽量:
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山東石油以信息化提升合同管理水平。目前,省市公司包括片區到加油站等經營一線的合同審批管理全部做到在線審批、自動流轉,基本實現了“合同管理流程化,流程載體表單化,表單審批信息化”的管理目標。同時,他們將
山東石油以信息化提升合同管理水平。目前,省市公司包括片區到加油站等經營一線的合同審批管理全部做到在線審批、自動流轉,基本實現了“合同管理流程化,流程載體表單化,表單審批信息化”的管理目標。同時,他們將內控管理、合同審批、履行與結算、合同終結、合同歸檔等管理要求和工作規范,全部固化到合同管理信息系統中。
截至2月底,山東石油合同管理信息系統在線用戶4802個,固化標準合同文本26個,上線合同審批流程、合同履行結算審批流程、合同終結審批流程各1055個。2010年,山東石油共審核省、市兩級公司各類合同7555份,辦理合同履行結算業務2708筆,并且合同審批與結算事項均實現了業務在線辦理,合同簽訂率、合同送審率和合同審核率均達到100%。
山東石油對合同管理實行了主辦部門負責制和法律事務部門歸口管理制。合同主辦單位或部門組織合同項目的前期論證及對合同他方資信調查等工作,按規定權限和程序履行合同簽訂前的送審、報批等具體事務。建立合同管理臺賬和合同檔案,并對合同履行實施跟蹤管理,及時反映合同履行中出現的法律問題。企業管理處為合同歸口管理部門,公司本部簽訂的所有合同和對市公司擬簽訂的大額合同文本都要經過該部門審核,他們還建立合同管理總臺賬,并派專人對市公司合同管理工作進行監管、檢查和考核,以保證合法經營,防范合同風險。
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